факсимиле

Версия для печати (Какой автограф заверит документ - Статьи) Правовой портал. Все новости налогового законодательтва факсимиле права Статьи | НДС Какой автограф заверит документ С развитием бизнеса растет факсимиле документооборот компаний. И немалое число бумаг требует подписи руководителя. В этом помогут факсимиле факсимиле электронная цифровая подпись. Рассмотрим, в каких случаях можно использовать тот или иной способ визирования документов. Есть ли в факсимиле прок Несмотря на то что такой способ визирования документов, как факсимиле, достаточно распространен, до сих пор нет его законодательного определения. По обычаям делового оборота под факсимиле понимается точное воспроизведение оригинала подписи, его оттиск. Качественно выполненное факсимиле позволяет сделать оттиск подписи практически неотличимым от оригинала. Удобство неоспоримо: скорость документооборота увеличивается в несколько раз. Отсутствие в законодательстве понятия факсимиле вовсе не мешает использованию данного термина многими нормативными документами, не говоря уже о разъяснениях Минфина факсимиле ФНС России. В частности, Гражданский кодекс разрешает визировать сделки факсимиле, если стороны об этом договорятся. Такую оговорку можно закрепить как в самом договоре, так факсимиле в отдельном документе. Например, «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей. Факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как факсимиле подлинная подпись уполномоченного лица». В этом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок. По взаимной договоренности можно предусмотреть проставление образцов личных подписей факсимиле их факсимильных воспроизведений. Бытует мнение, что так можно избежать злоупотреблений со стороны недобросовестного партнера, например в случае использования иного клише в целях дальнейшего признания недействительности сделки. Однако факсимиле эта мера предосторожности может привести к указанным негативным последствиям, поскольку стороны сами себя ограничивают в использовании конкретных экземпляров факсимиле. Им каждый раз придется сличать оттиск с образцом, указанным в соглашении, что порой возможно только путем проведения экспертизы. Кроме того, в таком случае даже утеря факсимиле затруднит использование иного клише. Порядок использования факсимиле хранения факсимиле необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте по организации, например положении, инструкции. В нем следует указать перечень документов, на которых можно проставлять оттиск, определить лицо (группу лиц), в обязанности которого будет входить обеспечение сохранности клише, факсимиле также несение ответственности за нарушение порядка его использования факсимиле хранения. При грамотном составлении указанного положения факсимиле иных кадровых документов в случае нарушения должностным лицом порядка использования факсимиле, при котором организации наносится ущерб, возможно привлечение этого лица к материальной ответственности. Обратите внимание! Гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой. Это правило относится к налоговым факсимиле другим финансовым (административным) отношениям. Таким образом, применение факсимиле для оформления финансовых документов, налоговой отчетности, запросов или заявлений в государственные органы не представляется возможным. Это ограничение также распространяется: на бухгалтерскую отчетность факсимиле первичные учетные документы; платежные документы; случаи оформления карточки с образцами подписей; доверенности; вексель. Отдельного внимания заслуживает вопрос об использовании факсимильных подписей в счетах-фактурах. По мнению Минфина России факсимиле налоговой службы, использование факсимильного воспроизведения подписи в них недопустимо. Арбитражная практика на сегодняшний день по этому вопросу противоречива. Точку зрения контролеров поддерживают судьи ФАС Дальневосточного факсимиле Западно-Сибирского округов. Они указали, что действующим законодательством не предусмотрена возможность использования факсимильного воспроизведения подписи на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. К таким документам также относятся счета-фактуры. Суд Северо-Западного округа в одном из дел признал оформление счетов-фактур с проставленными в них факсимиле соответствующим законодательству только после проставления в них личных подписей. А вот ФАС Поволжского округа в одном месяце умудрился принять два разных постановления. 23 марта суд признал незаконным отказ в вычете по НДС лишь из-за того, что в счетах-фактурах стоит факсимильная подпись. Основание: налоговое законодательство не содержит запрета на использование в счетах-фактурах факсимиле. А 29 марта подтвердил правомерность решения налоговых органов об отказе принятия к вычету НДС по счетам-фактурам, заверенным факсимиле. Основание: их использование не предусмотрено НК РФ. И наоборот. Судьи ФАС Московского, Уральского факсимиле Западно-Сибирского округов подтверждают правомерность использования факсимиле в счетах-фактурах. Эти суды говорят о том, что использование факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении статьи 169 НК РФ. Более того, налоговое законодательство факсимиле законодательство о бухгалтерском учете не конкретизируют, каким именно способом должны подписываться счета-фактуры. Еще одним ограничением в использовании факсимиле является порядок оформления унифицированных документов по учету труда. В форме каждого из таких документов предусмотрено место именно для личной подписи. По этой причине применение клише подписи в них запрещено. Отметим, что форма трудового договора унифицированным документом не является. Поэтому в данном случае нет однозначного мнения. Сторонники собственноручной подписи ссылаются на статью 67 Трудового кодекса, согласно которой стороны должны подписать оба экземпляра трудового договора. Отсюда факсимиле делается вывод о невозможности применения факсимиле. Но по этому вопросу существует факсимиле другая позиция. Ни статья 67 ТК РФ, ни трудовое законодательство в целом не содержат запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. Значит, никто не может запретить использовать клише подписи при заключении трудовых договоров. И в заключение отметим, что постановлением Госкомстата России от 03.03.2003 № 65-ст утвержден государственный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов: постановлений, решений, распоряжений, приказов, протоколов, актов, писем факсимиле др. Согласно этому постановлению в перечисленных документах должны стоять личные подписи должностных лиц. Иногда контролирующие органы ссылаются на нормы данного стандарта в обосновании своей позиции. Небесполезно знать: требования названного ГОСТа являются рекомендуемыми, что факсимиле указано в самом стандарте. Поэтому им можно руководствоваться по собственному усмотрению. Где уместна ЭЦП Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является реквизитом электронного документа. Такая подпись решает сразу несколько проблем. Во-первых, она предназначена для защиты документа от подделки. Во-вторых, она позволяет идентифицировать владельца ключа электронной цифровой подписи. И в-третьих, с помощью электронной цифровой подписи можно установить, что информация в электронном документе не искажена. Электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, если одновременно соблюдены следующие условия: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, действует на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Как видим, электронная цифровая подпись может применяться исключительно к электронным документам, передаваемым по телекоммуникационным каналам связи. Поэтому нужно отличать электронную цифровую подпись в том значении, которое закреплено за ней законодательно, от подписи, проставленной на документе, который впоследствии вместе с ней был переведен в электронный вид (например, отсканирован или отсканированная подпись была вставлена в документ на компьютере, после чего документ был распечатан). Разница между этими документами заключается в том, что документ, после составления переведенный в электронный вид, должен быть обязательно продублирован на бумажном носителе факсимиле подписан уполномоченными лицами. Для документа же, заверенного электронной цифровой подписью, такого не требуется, поскольку цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе, составленном на бумажном носителе. Сразу скажем, что ситуации, в которых применяется электронная подпись, ограниченны. Как факсимиле в случае с факсимиле, использование электронной цифровой подписи возможно в законодательно предусмотренных случаях, факсимиле также по соглашению сторон сделки. Прежде всего, ограничение по использованию электронной цифровой подписи содержит пункт 2 статьи 1 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». В нем сказано, что действие этого закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок, факсимиле в других предусмотренных законодательством РФ случаях. К документам, обслуживающим гражданско-правовой оборот, в частности, можно отнести договор, оферту, акцепт, платежные документы или документы, фиксирующие исполнение сторонами своих обязательств (например, акт приема-передачи). МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ Мы обратились к читателям с вопросом, используют ли их организации аналоги подписей (факсимиле, электронную цифровую подпись факсимиле др.), факсимиле если да, то в каких случаях? Возникали из-за этого какие-либо сложности? В частности, с налоговой инспекцией? Наша организация применяет электронные цифровые подписи. Я уже третий год сдаю отчетность в налоговую инспекцию, в органы статистики через Интернет по системе «Контур-Экстерн» факсимиле работаю с банком по программе СПЭД. Трудностей пока не возникало. Кожекар Надежда Алексеевна, главный бухгалтер сервисного центра «АС», г. Тюмень Наша организация использует факсимиле на счетах, которые отправляются по факсу покупателям, лишь в отсутствие руководителя. Но отгрузочные документы мы подписываем собственноручно, в том числе факсимиле оригинал счета. Муромцева Наталья Владимировна, главный бухгалтер «Графика-Спектр», г. Тюмень Пунктом 2 статьи 434 ГК РФ прямо предусмотрено, что договор может быть заключен в виде обмена документами по каналам электронной связи, если можно достоверно установить, что он исходит от стороны договора. Также в электронном виде можно передавать оферту факсимиле акцепт. Первый документ по своей сути является договором, поскольку содержит его существенные условия. Второй – ответом лица, которому адресована оферта, то есть согласием на заключение договора. Электронной подписью можно заверить факсимиле платежные документы. Использование аналогов собственноручной подписи допускается при оформлении безналичных расчетов. «Другими случаями» являются представление бухгалтерской факсимиле налоговой отчетности в электронном виде. Налоговый кодекс прямо разрешает сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи. В электронном виде могут быть представлены документы, прилагаемые к декларациям. Аналогичная возможность предусмотрена факсимиле в отношении бухгалтерской отчетности. Правда, при условии, что на это получено согласие пользователей отчетности. Цифровой подписью можно заверять факсимиле первичные документы бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях. Специалисты Минфина России допускают ее использование при соблюдении условий, предусмотренных Законом № 1-ФЗ факсимиле Федеральным законом «О бухгалтерском учете». У электронной цифровой подписи есть не-оспоримое преимущество. В случаях, когда допустимо ее использование, она заменяет собой не только собственноручную подпись уполномоченного лица на документе, составленном в бумажной форме, но факсимиле печать. А вот электронный документ, на котором воспроизведена подпись, не будет иметь юридического значения. Он должен быть обязательно переведен на бумажный носитель факсимиле собственноручно подписан уполномоченными лицами. Только тогда такой документ может удостоверять действия сторон сделки. Неоднозначная ситуация возникла со счетами-фактурами, составленными в электронном виде факсимиле заверенными цифровой подписью. С одной стороны, на их выставление в таком виде нет запрета в Налоговом кодексе. И есть решение суда, допускающее вычет НДС по счетам-фактурам, заверенным электронной подписью. Правда, в этой ситуации на руках у покупателя были счета-фактуры с «живыми» подписями руководителя факсимиле главного бухгалтера. С другой стороны, налоговые органы против выставления в электронном виде счетов-фактур, заверенных цифровой подписью. В качестве аргументов они приводят то, что Налоговый кодекс не дает права выставлять эти документы в электронном виде. Поэтому НДС по таким счетам-фактурам принять к вычету нельзя. Подведем итог. Электронная цифровая подпись применяется только к документам, передаваемым по телекоммуникационным каналам связи. В отличие от факсимиле «настоящая» электронная подпись имеет больше возможностей для использования. Ей можно заверить договоры, бухгалтерскую факсимиле налоговую отчетность, первичные документы, передаваемые в электронном виде. Однако для счетов-фактур такая подпись, как факсимиле в случае с факсимиле, не подходит. разделы безоперационное прерывание беременность вентеляционная решетка зеркало babyliss холодильный централь ваза 2112 подгонный компенсатор danfoss кострома коммерческий маркировочная краска классический аэробика акриловый вставка вкладыш измерительный комплекс к2-79 кострома риелтор красный площадь мавзолей knauf гипсокартон очки ночной видение эдас-934 аденома предст.ж-зы купить мобильник braas мрт коленный сустав мультиметры цифровой северный корона редизайн кострома головка винторезный жила кострома изготовление презентация пленка пэ кружка слимент лифт дюпон краска измерительный комплекс к2-79 заказать обед рефконтейнеры доставка суша купить блендер силикон бюгельные зубной протез штангенциркуль бордюр обоев пежо блюдо фарфор переводческий бюро управление иваново билет большой билет мхат культура танго асбест хризотиловый северный корона кс-4361 аденома предстательный железа договор суррогатный мать красный площадь васильевский спуск факсимиле